Conţinut
- Definiție - Ce înseamnă retenție?
- O introducere în Microsoft Azure și Microsoft Cloud | În acest ghid, veți afla despre ce este vorba despre cloud computing și despre cum Microsoft Azure vă poate ajuta să migrați și să conduceți afacerea din cloud.
- Techopedia explică păstrarea
Definiție - Ce înseamnă retenție?
păstrarea este păstrarea înregistrărilor de mesagerie instantanee și într-o organizație bazată pe politicile organizației în cauză. Politica de păstrare se face în conformitate cu politicile industriale, guvernamentale sau de afaceri. păstrarea și politicile referitoare la acestea sunt necesare într-o organizație pentru preocupări legale, reglementări și pentru gestionarea cunoștințelor.
O introducere în Microsoft Azure și Microsoft Cloud | În acest ghid, veți afla despre ce este vorba despre cloud computing și despre cum Microsoft Azure vă poate ajuta să migrați și să conduceți afacerea din cloud.
Techopedia explică păstrarea
păstrarea este diferită de arhivare. În timp ce arhivarea permite reținerii și instantanee utilizatorilor de afaceri pentru un interval de timp nedeterminat, retenția determină timpul de păstrare a unei înregistrări sau instantaneu înainte de a fi șters automat. O retenție mai lungă crește riscul de securitate de a avea un utilizator neautorizat să aibă acces la secretele organizaționale sau la materialele confidențiale. O retenție mai scurtă ar ajuta la eliminarea acestor probleme și este mai ușor și mai puțin costisitor de implementat. Cu toate acestea, ar fi costuri pentru executivi și angajați pe termen lung, care ar putea avea nevoie de documente vechi și de înregistrare pentru a-și aminti sau evalua deciziile organizatorice sau departamentale din trecut. Prin urmare, este important să existe o politică de păstrare care să fie uniformă și consistentă pentru organizație și să ofere cel mai bun interval de timp de păstrare. Cea mai bună practică este de a stabili politicile de păstrare și criteriile de ștergere pe baza categoriei conținutului, precum și flexibilitatea pentru acomodarea deținerilor de litigii în timp util și rentabil.
politicile de păstrare ajută o organizație în mai multe moduri. În primul rând, asigură respectarea tuturor respectării reglementărilor și reduce costurile nerespectării și riscul sancțiunilor. În al doilea rând, îmbunătățește performanța IT fără a crește costurile implicate. În al treilea rând, ajută la gestionarea cunoștințelor, oferind utilizatorilor informații pentru a crește inovația, îmbunătățirea și productivitatea în afaceri.